Conseil en

transformation digitale

Projet de Transfert d’une plateforme ERP AX et de toutes ses applications satellites, d’un site anglais vers un site français avec la mise en place de matériel plus récent et l’upgrade de toutes les applications existantes sur de nouvelles versions. Coordination des équipes business et infra, et planification des opérations.

Retrouvez Yannick qui nous parle de sa collaboration avec les équipes Focustribes sur ce beau projet de transformation digitale.

L’équipe Focustribes a accompagné la Fédération Française de Tennis dans l’implémentation de solutions digitalisées de notes de frais et de réservations de voyages (Expensia et KDS).

• Cadrage de la mission
• Animation des ateliers de conception générale (circuit d’approbation, politique
  de remboursement, lien avec les congés, indemnités d’arbitrage…)
• Suivi du paramétrage du logiciel selon les besoins exprimés en atelier
• Suivi du développement des différentes interfaces avec les autres applications (comptabilité, paye, gestion des congés…)
• Vérification de la non-régression
• Recette utilisateurs (UAT)
• Rédaction de modes opératoires (ou autres documents de formation),
  adaptés au contexte de la FFT
• Assistance au démarrage du pilote (population restreinte)
• Assistance au démarrage de tous les déclarants FFT sur la période
  d’hypercare

Alignement des processus et analyse d’impact avec les différentes parties prenantes (Finance et IT). Définition de la feuille de route du projet et mise en place de la gouvernance projet.

Cependant, Olivier Herlet, directeur associé chez Focustribes, nous a expliqué, le 20 juin dernier, que les initiatives ou projets visant à mettre en place l’automatisation des factures fournisseurs nécessitent l’implication de nombreux acteurs de la chaîne Procure to Pay.

En effet, la réussite de tels projets dépend de la collaboration de diverses parties prenantes, notamment les départements des achats, de la comptabilité, de la finance et des technologies de l’information, ainsi que des fournisseurs eux-mêmes. Chaque acteur joue un rôle crucial pour assurer une intégration fluide et efficace des processus automatisés, améliorer la précision des données, réduire les erreurs manuelles, et optimiser les flux de travail.

L’automatisation des factures fournisseurs est un enjeu majeur pour les entreprises souhaitant optimiser leurs processus financiers. Dans cet article, nous allons explorer en détail ce process, ses avantages, les obstacles à surmonter et l’importance d’une approche transversale. Notre objectif est de vous inspirer et de vous fournir les informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées en matière d’automatisation.

Pour garantir une croissance durable et des relations de confiance dans la conduite de projet de transformation, il est important de choisir les bons partenaires et experts métiers. Dans cet article, nous explorerons les principales qualités qui contribuent à renforcer de précieuses relations de collaboration, en nous appuyant sur le témoignage de Nathaly Dupuy-Vassal, Directrice de Programme chez Servier, qui partage son expérience avec FocusTribes. Nous aborderons cinq aspects clés qui font d’un partenaire un acteur incontournable dans la gestion de projets de transformation : l’écoute, la proximité humaine, les conseils personnalisés, l’engagement et l’efficacité.

Lorsque l’on évoque la transformation digitale, de nombreuses notions viennent à l’esprit : économie d’échelle, 0 Touch, service, mobilité, stratégie, externalisation vers le Cloud, amélioration des fonctions back office, dématérialisation, déplacement du cœur du business, condition de survie, fin des silos entre services, Data, cloud as a service, omni-canalité, et bien d’autres.

Que signifie réellement cette expression et quels sont les enjeux qui y sont associés ?