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Consultoría

AMOA

Une personne travail sur un projet AMOA sur un bureau

Cuando se trata de proyectos complejos, nuestra experiencia en asistencia a la gestión de proyectos (AGP) garantiza una gestión precisa y estructurada, que abarca las dimensiones estratégicas y operativas esenciales.

En FocusTribes, nuestros consultores especializados combinan un profundo conocimiento de las cuestiones empresariales con una rigurosa gestión de proyectos para dirigir eficazmente las transformaciones y garantizar el éxito de las iniciativas de nuestros clientes.

Nuestro enfoque abarca la planificación, organización y gestión de proyectos, con especial atención a los sistemas de información y la arquitectura funcional.

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¿Qué es la gestión de proyectos?

¿Por qué utilizar un consultor de gestión de proyectos de FocusTribes?

La Asistencia a la Gestión de Proyectos (AGP) se centra en la estructuración, organización y gestión de proyectos, desempeñando un papel clave en la coordinación e implantación de sistemas de información complejos.

La gestión de proyectos requiere conocimientos especializados en áreas empresariales específicas, gestión de proyectos (incluidos métodos ágiles) y paquetes de software integrados (ERP, CRM).

Deux personnes travaillent sur un projet AMOA sur un bureau

Los consultores AMOA de la comunidad ofrecen sólidas competencias empresariales combinadas con conocimientos técnicos.

Saben descifrar las necesidades empresariales y desafían a los integradores a maximizar el valor de las funcionalidades desarrolladas.

Deux personnes travaillent sur un projet AMOA sur un bureau

Nuestros expertos en gestión de proyectos organizan y gestionan proyectos utilizando metodologías probadas para garantizar una ejecución eficaz.

Adaptan herramientas y métodos a las necesidades específicas del proyecto, facilitando la integración y el uso de nuevas soluciones.

Deux personnes travaillent sur un projet AMOA sur un bureau

Los consultores de gestión de proyectos de FocusTribes proporcionan el vínculo entre los objetivos estratégicos y las operaciones cotidianas, garantizando que el proyecto se mantenga alineado con las necesidades de la empresa.

Gracias a su experiencia, anticipan y gestionan los riesgos, garantizando el éxito de la ejecución del proyecto.

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Competencias, experiencia y ámbito de actuación del consultor de FocusTribes AMOA

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El análisis de requisitos empresariales es crucial para el éxito de un proyecto, ya que determina la dirección y las especificaciones del mismo.

De este modo se garantiza que el sistema final responda con precisión a las expectativas de los usuarios y respalde eficazmente las operaciones de la empresa.

Sin una comprensión clara de los requisitos empresariales, el proyecto corre el riesgo de no alcanzar su objetivo, lo que se traduce en gastos adicionales y un uso ineficaz de los recursos.

Consultante FocusTribes travaillant sur un projet de digitalisation avec un ordinateur portable et des documents analytiques sur son bureau

Para garantizar que las soluciones desarrolladas responden con precisión a las necesidades de los usuarios, los consultores de gestión de proyectos de FocusTribes llevan a cabo una serie de acciones estructuradas:

  • Organización de talleres: Reunir a los usuarios finales y a las partes interesadas en talleres para recoger sus aportaciones.
  • Análisis de los procesos actuales: Estudio de los flujos de trabajo existentes para identificar los puntos débiles y las oportunidades de mejora.
  • Redacción de especificaciones: Formalización de los requisitos recopilados en especificaciones funcionales que servirán de referencia a lo largo del proyecto.
  • Validación de requisitos: Garantizar que los requisitos documentados son completos y se ajustan a los objetivos estratégicos de la empresa.

Estos pasos crean una base sólida para el desarrollo y la implantación de soluciones eficaces que se ajusten a las necesidades de la empresa.

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La gestión eficaz de proyectos es esencial para garantizar que los objetivos del proyecto se alcancen a tiempo y dentro del presupuesto.

El uso de metodologías de probada eficacia, como Agile, Scrum o PRINCE2, ayuda a estructurar el proyecto, responder con rapidez a los cambios y minimizar los riesgos al tiempo que se maximiza el retorno de la inversión.

Consultante FocusTribes travaillant sur un projet de digitalisation avec un ordinateur portable et des documents analytiques sur son bureau

Para aplicar eficazmente la gestión de proyectos, los consultores de la comunidad llevan a cabo una serie de acciones estructuradas:

  • Elección del método: Seleccionar la metodología de gestión de proyectos que mejor se adapte al contexto específico del proyecto, como Agile, Scrum o PRINCE2.
  • Planificación precisa: Establecer un plan detallado, definiendo las fases, los hitos y los entregables clave, así como los plazos correspondientes.
  • Seguimiento continuo: Utilice herramientas de gestión de proyectos para hacer un seguimiento periódico de los avances, gestionar los recursos y controlar los costes.
  • Reuniones periódicas: Celebre reuniones periódicas de seguimiento del proyecto con el equipo y las partes interesadas para mantener la comunicación y la alineación.
  • Gestión del cambio: Aplique procesos de gestión de cambios para incorporar los ajustes necesarios minimizando las interrupciones y los riesgos.
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La coordinación interfuncional es esencial para integrar los esfuerzos de los equipos empresariales y técnicos, garantizando que todas las partes trabajen por un objetivo común.

Mejora la eficiencia, reduce los malentendidos y acelera la ejecución de los proyectos al facilitar la comunicación y la colaboración entre los distintos departamentos.

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Para garantizar una coordinación eficaz entre los equipos empresariales y técnicos, los consultores de FocusTribes ponen en marcha varias acciones clave:

  • Establecer canales de comunicación: Establecer canales dedicados para facilitar el intercambio de información entre los equipos.
  • Organizar reuniones interdepartamentales: Planificar reuniones periódicas para discutir el progreso de los proyectos y abordar los retos interfuncionales.
  • Establecer documentación compartida: Utilizar herramientas de colaboración para garantizar que todas las partes interesadas puedan acceder a la información y actualizarla.
  • Aclarar funciones y responsabilidades: Definir explícitamente las funciones y responsabilidades de cada uno (RACI: Responsable, Contable, Consultado, Informado) para evitar solapamientos y confusiones.
  • Gestión de conflictos y escalada: mediar en los conflictos y escalar las cuestiones críticas a la dirección.
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La formación y el apoyo a los usuarios son cruciales para el éxito de la adopción de nuevas soluciones tecnológicas en una organización.

Una formación eficaz garantiza que los usuarios finales comprendan y utilicen correctamente los sistemas, maximizando la eficiencia operativa y minimizando la resistencia al cambio.

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Para garantizar el éxito de la adopción de nuevas soluciones tecnológicas, los consultores AMOA de Tribu ponen en marcha un conjunto de acciones estructuradas de formación y acompañamiento de los usuarios:

  • Creación de módulos de formación a medida: diseño de programas específicamente adaptados a las necesidades de los distintos usuarios.
  • Organización de sesiones interactivas: Realización de “Kick offs”, talleres y seminarios prácticos para implicar a los usuarios y facilitar el aprendizaje.
  • Distribución de material didáctico: Proporcionar manuales, vídeos tutoriales y preguntas frecuentes para facilitar la autoformación continua.
  • Apoyo continuo: Proporcionar apoyo posterior al despliegue para responder preguntas y resolver problemas operativos.
  • Evaluación y ajuste: Supervisar la eficacia de la formación y ajustar los métodos para mejorar el compromiso y la comprensión de los usuarios.
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Supervisar las fases de prueba y validación para garantizar que las soluciones entregadas cumplen los criterios de calidad y los requisitos de los usuarios.

El aseguramiento de la calidad es esencial para garantizar que las soluciones tecnológicas implantadas cumplen no sólo los criterios de calidad preestablecidos, sino también las necesidades reales de los usuarios finales.

Es crucial para minimizar el riesgo de fallos sistémicos que puedan afectar a las operaciones empresariales tras la implantación.

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Para garantizar que las soluciones entregadas alcanzan los niveles de calidad exigidos y cumplen las expectativas de los usuarios, durante el control de calidad se llevan a cabo una serie de acciones clave:

  • Elaboración de planes de pruebas: definición de estrategias y planes de pruebas exhaustivos para cubrir todas las funcionalidades críticas del sistema.
  • Realización de pruebas: pruebas de integración, rendimiento y aceptación para comprobar que las soluciones cumplen las especificaciones.
  • Seguimiento de anomalías: identificar, registrar y resolver los defectos descubiertos durante las pruebas.
  • Validación por los usuarios: organizar sesiones de validación con usuarios clave para confirmar que las soluciones satisfacen sus necesidades.
  • Informes de pruebas: documentar los resultados y las medidas correctoras en informes de pruebas detallados.
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Casos prácticos

Imerys: Programa de transformación global basado en la implantación de la solución SAP S4Hana – Greenfield

Imerys: Programa de transformación global basado en la implantación de la solución SAP S4Hana – Greenfield

Asistencia en la propiedad del proyecto y gestión del proyecto como parte de una implementación global de la solución SAP S4Hana en un ámbito funcional completo.

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Casos prácticos

Los consultores de Focustribes se encargaron de la gestión y el acompañamiento del proyecto.

Aportaron su experiencia empresarial y en herramientas a todos los módulos de SAP S4Hana (+Fiori):

  • Finanzas, Controlling (FICO)
  • Logística (MM & SD), Gestión de Almacenes (WM & EWM), Fabricación y Calidad (PP & QM)
  • Gestión del Transporte (TM)

Y apoyo a los equipos IMERYS en todas las etapas del programa:

  • Definición del Core Model
  • Despliegue local en Francia e internacional (“Fit Gap Analysis” y “Roll Out”)
  • Gestión del cambio y formación
Engie: Revisión de los sistemas y procesos financieros – Función típica de asistencia en la gestión de proyectos

Engie: Revisión de los sistemas y procesos financieros – Función típica de asistencia en la gestión de proyectos

Como parte de una iniciativa para optimizar y armonizar los procesos financieros, ayudar a los equipos de negocio a definir el modelo objetivo.

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Casos prácticos

Como parte de una iniciativa para optimizar y armonizar los procesos financieros, apoyar a los equipos de negocio en la definición del modelo objetivo:

  • Definición de estructuras contables y analíticas
  • Apoyo a la implantación en las entidades

Papel típico de AMOA (apoyo al equipo / Diseño / Puente TI vs. negocio / Desafiar al integrador / Explicar los nuevos flujos…)

Experiencia funcional en la gestión de proyectos:

  • Análisis crítico de las conclusiones de las fases iniciales de fit-gap y propuestas de simplificaciones o mejores prácticas
  • Revisión funcional de la estrategia de migración de datos
  • Revisión funcional del esquema de gestión y de los elementos de estructuración de la localización (configuración de las nuevas empresas)
  • Revisión de la estrategia, pruebas y cutover

Peritaje funcional de las evoluciones de los productos

  • Análisis del backlog de requisitos, propuestas de ampliación basadas en las necesidades expresadas por los greenfields, etc.
  • Participación en las fases de arbitraje, diseño y pruebas funcionales
  • Integración con proyectos de datos maestros
FFT: Digitalización del proceso de reserva de gastos y viajes – Implantación de las soluciones Expensia y KDS.

FFT: Digitalización del proceso de reserva de gastos y viajes – Implantación de las soluciones Expensia y KDS.

En la Federación Francesa de Tenis, Focustribes apoyó la implantación de las soluciones Expensia y KDS.

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FFT: Digitalización del proceso de solicitud de reembolso de gastos y reserva de viajes

El equipo de Focustribes ayudó a la Federación Francesa de Tenis a implantar soluciones digitales de gastos y reserva de viajes (Expensia y KDS).

  • Enmarcar la misión
  • Facilitación de los talleres de diseño general (circuito de aprobación, política de reembolso
    política de reembolso, vínculo con las vacaciones, dietas de arbitraje, etc.)
  • Seguimiento de la configuración del software en función de las necesidades expresadas en los talleres
  • Seguimiento del desarrollo de las distintas interfaces con otras aplicaciones (contabilidad, nóminas, gestión de vacaciones, etc.)
  • Verificación de la no regresión
  • Pruebas de aceptación del usuario (UAT)
  • Redacción de procedimientos operativos (u otros documentos de formación),
    adaptados al contexto de FFT
  • Asistencia para la puesta en marcha del piloto (población restringida)
  • Asistencia para la puesta en marcha de todos los inscritos en FFT durante el periodo de hypercare
    periodo hypercare

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Nuestros líderes en consultoría de gestión de proyectos

Nelson

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Consultor

Gestor de proyectos financieros

Franck

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Consultor

Gestor de proyectos informáticos

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Nelson

Nelson

Consultor

ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN

  • Gestión de proyectos S4Hana FI / CO
  • Gestión de proyectos de TI
  • Pruebas de aceptación de usuarios
  • Definición de la arquitectura funcional y de aplicación objetivo para finanzas/controlling

EXPERTOS

  • SAP S/4HANA Contabilidad Financiera
  • SAP Activate y SAP S/4HANA Central Finance
  • SAP Activate Gestión de Proyectos
  • SAP BI

Franck

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Consultor

ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN

  • Gestión de proyectos de integración de software de gestión: ERP, SAP
  • Gestión de equipos multidisciplinares internos y externos
  • Estrategia de pruebas
  • Gestión del cambio

EXPERIENCIA

  • SAP, SAP hana
  • Metodología ágil, PACE
  • Seguros, Industria

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Nuestra experiencia complementaria en consultoría de gestión de proyectos

Explore nuestras áreas de especialización complementarias, cada una de ellas diseñada para fortalecer su negocio en su conjunto. Cada especialidad se presenta en detalle, proporcionando una visión clara del valor que aportamos a nuestros clientes.

Consultoría de datos | FocusTribes Consultoría en estrategia y transformación de la RSE | FocusTribes Consultoría de transformación financiera | FocusTribes Consultoría de implantación de ERP | FocusTribes Consultoría de implantación SAP | FocusTribes Consultoría en transformación digital | FocusTribes Consultoría de gestión | FocusTribes Consultoría de la cadena de suministro | FocusTribes Consultoría de gestión de proyectos | FocusTribes

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